Événementiel
Événementiel d’entreprise : des conventions et des séminaires qui marquent les esprits
Conventions, séminaires, tables rondes, portes ouvertes, road-shows : Le 16com est l’agence événementielle des entreprises qui veulent rassembler leurs équipes, leurs clients et leurs partenaires, en salle, en ligne ou les deux à la fois. Du concept à la captation, une seule équipe porte votre événement.
- Événements en salle, en ligne et hybrides
- Conception, production et diffusion par la même équipe
- Partout en France
Nos formats
Des formats pour rassembler, embarquer et engager
Chaque format répond à un objectif : annoncer, fédérer, former, convaincre ou remercier. Nous vous aidons à choisir celui qui sert le mieux votre message.
Convention d’entreprise
Le grand rendez-vous qui réunit vos collaborateurs autour d’un cap : projet d’entreprise, résultats, nouvelle organisation. Plénière, ateliers, village d’échanges, soirée : nous construisons le déroulé, la scénographie et les prises de parole pour que chacun reparte avec le même message.
Séminaire
Un format plus resserré pour une direction, une équipe ou un réseau : réflexion stratégique, cohésion, lancement d’année. Nous trouvons le lieu, rythmons les séquences de travail et les temps forts, et préparons les supports.
Table ronde et conférence
Des experts, des clients ou des dirigeants en débat devant votre public, sur place ou à distance : choix des intervenants, animation, questions du public, captation et diffusion en direct.
Portes ouvertes et soirée
Faire découvrir un site ou de nouveaux locaux, remercier vos clients, fêter un anniversaire : parcours de visite, accueil, animations, invitations et prises de parole.
Road-show
Le même message porté dans plusieurs villes, pour vos équipes régionales ou vos clients : un dispositif itinérant, monté et démonté à chaque étape, avec la même qualité partout en France.
Événement hybride
Une partie du public dans la salle, l’autre en ligne : captation, régie, live streaming, questions et sondages en direct, plateforme d’accueil des participants à distance et replays. Le digital élargit votre audience et prolonge l’événement bien après le jour J.
Pourquoi un événement
Une agence événementielle pour les moments qui comptent
Un événement réussi ne se juge pas au nombre de projecteurs, mais à ce que votre public en retient. Avant de parler de lieu ou de décor, nous partons de vos objectifs : faire adhérer vos équipes à un projet, présenter une offre à vos clients, remercier vos partenaires, lancer une marque ou valoriser vos engagements.
Directions de la communication, des ressources humaines, du marketing ou dirigeants : vous gardez un seul interlocuteur, qui coordonne les prestataires, tient le budget et le planning, et vous rend compte à chaque étape.
Parce que Le 16com réunit l’événementiel, le digital, la vidéo et les contenus, votre événement ne s’arrête pas à la fin de la soirée : site d’inscription, application, film de l’événement, podcast ou magazine interne en prolongent l’effet.
- Un concept et un fil rouge qui donnent du sens à chaque séquence
- Une scénographie et une régie adaptées au lieu et au public
- Des contenus réutilisables après l’événement
Pour aller plus loin, lisez notre article L’événementiel hybride, la clé d’une communication qui dure.
Notre démarche
Trois temps, de la première idée au dernier projecteur éteint
Conception et stratégie
Nous définissons avec vous les objectifs, le public, le message et le concept de l’événement, puis nous proposons un déroulé, une scénographie et un budget.
Production et mise en place
Lieu, logistique, décor, régie, intervenants, accueil des participants : nos chefs de projet coordonnent chaque prestataire, jusqu’au jour J et pendant l’événement.
Diffusion et suivi
Captation, live streaming, film de l’événement, contenus pour vos réseaux, puis bilan : participation, retours du public et pistes pour la prochaine édition.
Combien de temps à l’avance faut-il préparer une convention ?
Cela dépend de la taille de l’événement, du lieu et des contenus à produire. Plus le lieu est réservé tôt, plus le choix est large : parlez-nous de votre projet dès que la date se précise.
Pouvez-vous organiser un événement hybride, en salle et en ligne ?
Oui. Captation, live streaming, questions et sondages en direct, plateforme d’accueil des participants à distance, replays : le digital élargit votre public et prolonge l’événement bien après le jour J.
Vous occupez-vous du lieu, de la logistique et des prestataires ?
Oui : nous coordonnons l’ensemble des prestataires et vous gardez un seul interlocuteur, de la préparation au démontage.
Intervenez-vous partout en France ?
Oui. Nous concevons et produisons des événements partout en France, et nos équipes se déplacent pour les repérages, le montage et le jour J.
Quel budget prévoir pour un séminaire ou une convention ?
Il dépend surtout du nombre de participants, du lieu, de la durée, de la scénographie et des contenus produits. Décrivez votre projet : l’équipe vous propose une première estimation.
Un projet en tête ? Parlons-en.
Un événement à préparer, une plateforme à lancer, une vidéo ou un podcast à produire : décrivez votre projet en deux minutes, l’équipe revient vers vous pour en parler.